Cette page constitue le manuel utilisateur de l'application Sysma, version 2.
Information importante :
Cette page contient la documentation figée au 16/12/2020.
La documentation utilisateurs sera dorénavant maintenue ici: https://gitlab.sevre-nantaise.com/eptbsn/sysma-tickets/-/wikis/manuel/V02/utilisateur/0.-Home
Sysma est une application web créée par l'EPTB Sèvre Nantaise pour permettre le suivi des milieux aquatiques et des travaux qui y sont menés. Par extension, l'outil peut être utilisé pour d'autres "métiers" afin de recenser tous types d'informations géographiques et d'interventions liées.
Pour ceci, l'outil s'appuie sur une liste de types d'objets et de types de travaux.
La liste des objets et travaux pouvant être décrits dans Sysma est définie dans un dictionnaire :
Sysma comprend un module cartographique qui permet de localiser chaque objet sur un fond cartographique (carte IGN, cadastre, photo aérienne...).
Sysma permet le suivi des objets et leurs paramètres dans le temps (ex : altération REH du lit : mauvaise en 2010, bonne en 2015...).
L'outil permet également :
Sysma est une application web, elle fonctionne donc dans un navigateur internet.
Il est fortement recommandé d'utiliser les navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome pour utiliser Sysma.
Remarque générale : les éléments affichés peuvent varier selon les droits d'accès qui vous sont accordés.
Pour connaitre les coordonnées d'un point, utilisez l'outil en bas à gauche de la carte :
[selon les droits de l'utilisateur et le paramétrage de Sysma]
Les coordonnées des propriétaires des parcelles sont accessibles via le bouton en bas à gauche de la carte, à côté du bouton "coordonnées d'un point".
Vous pouvez aussi accéder à la liste des propriétaires concernés par n'importe quel objet Sysma, cf. 5.2.2
L'outil est disponible dans la fenêtre carte :
Il permet de mesurer des linéaires, mais aussi les surfaces et périmètres de polygones.
Attention : pour les mesures de linéaires, il ne faut pas "fermer" le tracé, sinon la valeur affichée correspond au périmètre du polygone dessiné.
Les longueurs et surfaces sont également automatiquement affichés par Sysma lors de la création d'objets linéaires ou surfaciques ou pour depuis n'importe quelle fiche objet cf. 5.2.1
Cette partie de l'application a plusieurs fonctions :
A tout moment cette colonne comprend un menu :
Selon les droits ouverts :
Le gestionnaire de couches restitue, par groupe de couches, l'ensemble des types d'objets géographiques auxquels l'utilisateur a accès.
Pour chaque groupe de couche, il est possible de "replier" le détail des couches (bouton flèche vers le haut) voire de masquer ce groupe de couches (bouton "croix").
Une fois masqué, un groupe de couche peut être à nouveau affiché depuis la rubrique Utilisateur / Options
Le gestionnaire vous permet d'afficher les types d'objet Sysma en cochant les cases correspondantes.
Pour accéder à la liste des travaux pour une type d'objet, cliquez sur le nom du type d'objet (exemple : Abreuvoirs aménagés), la liste des travaux devient alors visible.
Vous accédez également à une série de boutons :
Pour chaque type de travaux, vous retrouvez également les boutons "filtre" et "style".
En fin de liste, une série de couches utiles est également disponible. Ces couches sont visualisables dans Sysma mais non modifiables
Vos choix de couches à afficher ainsi que le zoom, la couche de fond et l'emplacement de la carte sont automatiquement enregistrés, ils seront restitués à votre prochaine utilisation de Syma.
Ces réglages peuvent également être enregistrés via la fonction "Vues", puis rappelées à tout moment :
Dans Sysma, une vue correspond à vos réglages d'affichage à un instant donné. Ces réglages peuvent être enregistrés à tout moment, puis rappelés ultérieurement via la rubrique "Vues" du menu.
Une vue permet d'enregistrer la liste des couches affichées (objets et/ou travaux), les paramétrages de filtres, de style, d'analyses thématiques, le centrage, le zoom et la couche de fond de la carte.
Enregistrement d'une vue :
Chargement d'une vue :
Suppression d'une vue :
Dans le gestionnaire de couches Sysma, cliquez sur la case du type d'objet souhaité (ex : abreuvoirs aménagés) pour afficher tous les objets.
Cliquez sur le nom de la couche pour dévoiler la liste des types de travaux associés (ex : installation d'abreuvoirs).
Les couches de travaux présentent uniquement les objets concernés par le type de travaux sélectionné.
Il est possible de choisir la couleur de chaque couche en utilisant le bouton Style, présent au niveau de chaque couche du gestionnaire de couche (objet et travaux). Cliquez sur le symbole style puis paramétrez la couleur, l'opacité du remplissage et l'épaisseur du contour, puis cliquez sur le bouton "appliquer le style". Vous pouvez revenir au style par défaut à tout moment en utilisant le bouton "Style par défaut".
Le bouton Filtre, présent pour chaque ligne de gestionnaire de couche permet d'afficher une fenêtre pour paramétrer un filtre à appliquer sur la couche souhaitée. Sur les objets, les filtre peuvent concerner les dates de début et de fin, le statut, la structure, le créateur de l'objet. Pour les travaux les filtres peuvent concerner les dates, la structure maître d'ouvrage, le statut ou le contrat.
Plusieurs filtres peuvent être appliqués en même temps, il faudra alors choisir le condition d'association de ces filtres (ET, OU ...).
Ex ci-dessous : Statut "Programmé" Et Contrat "CTMA 2015-2019"
Important : quand un filtre est appliqué sur une couche, le symbole est alors visible sur la ligne de la couche dans le gestionnaire de couches. Ceci signifie que certains objets peuvent être masqués par le filtre et donc non visibles sur la carte.
Sur la carte, cliquez sur l'objet souhaité. Une fenêtre s'ouvre vous indiquant le nom de l'objet, sont identifiant unique dans Sysma (nombre entre crochets [123]) et son type. Un bouton vous permet d'afficher la fiche de l'objet.
La fiche de l'objet comprend les informations suivantes :
En cliquant sur l'icône infos cadastre sur n'importe quelle fiche objet, vous pouvez accéder à la listes des parcelles et aux coordonnées des propriétaires concernés.
Par défaut, Sysma recherche la liste des parcelles situées "sous" l'objet. Il est possible de paramétrer une recherche dans une zone tampon de 0 à 500 mètres autour de l'objet.
Il est aussi possible de dessiner un objet de type "Zone de sélection" (voir dans le groupe de couches "autres") pour définir précisément une zone et ainsi obtenir la liste exacte des parcelles concernées.
Les parcelles trouvées sont affichées automatiquement sur la carte. Le nom du propriétaire principal (destinataire de l'avis d'imposition) apparaît lorsqu'on clique sur une parcelle.
Il est possible d'exporter la liste obtenue au format csv (compatible avec Excel) en version complète ou publipostage (sans doublon pour les personnes concernées par plusieurs parcelles). Il est également possible d'exporter une couche SIG au format shape de ces informations.
La fiche contient une ligne pour chaque paramètre défini décrivant l'objet. Cette ligne comprend :
Chaque fiche travaux associée à l'objet est listée dans la rubrique Travaux. Le nom des travaux, son identifiant, son statut et son type son indiqués.
En cliquant sur le symbole [+] situé en début de ligne, il est possible d'accéder à la fiche travaux complète. Cette fiche comprend :
La fiche comprend également 2 boutons supplémentaires :
Sous la liste des fiches travaux, on trouve également :
Le bas de la fiche objet permet de visualiser les photos associées à l'objet et d'en ajouter [selon les droits].
Utilisez le champ de recherche visible dans le menu, en indiquant un nom d'objet, de travaux, ou un identifiant d'objet ou de fiche travaux (ex : 1070) (ex : Grand Moulin). Puis cliquez sur l'icône loupe. Sysma affichera la liste des objets et travaux qui correspondent à cette recherche.
Les pages Bilan objets et Bilan travaux permettent de construire des tableaux bilan présentant les objets et travaux Sysma filtrés par type, structure et statut.
Ces tableaux peuvent également présenter les données associées aux objets ou travaux (dont les coûts renseignés dans les fiches travaux) ainsi que les communes ou les sous-bassin concernées concernées.
Le dictionnaire décrit l'ensemble des types d'objet, types de travaux et chacun de leur paramètre. Le dictionnaire est accessible depuis le menu, ou bien depuis la fiche d'un objet en cliquant sur l'icône "livre".
Pour un type d'objet donné, le dictionnaire comprend :
Sysma s'appuie sur 2 éléments : les objets géographiques et les travaux.
Classiquement, pour le renseignement de Sysma on procède en 4 étapes :
Les objets géographiques sont les objets physiques présents sur le terrain. Il peut s'agir d'élément artificiels ou naturels : un abreuvoir, une clôture, un tronçon de berge, une zone humide...
Chaque objet est positionné sur la carte sous la forme d'un point, d'une polyligne ou d'un polygone.
Chaque objet a un statut, le statut décrit l'état d'avancement de l'objet :
Préconisé : l'installation de cet objet est prévu dans une programmation CRE ou CTMA
Un objet est associée à une structure : il s'agit de la structure qui a installé l'objet (pour les objets artificiels) ou celle qui l'a recensé dans Sysma.
Pour permettre de suivre l'évolution du milieu, de comparer les états "avant" et "après", les objets sont repérés dans le temps.
Les objets possèdent une date de début :
Exemples :
Dans le doute, on indiquera 0 comme date de début.
Les objets possèdent également une date de fin :
Exemple :
Dans le doute, on indiquera 0 comme date de fin.
Les objets possèdent des paramètres :
Une ancienne valeur n'est donc pas supprimée mais archivée.
Utilisez le bouton Renseigner pour donner une valeur à un paramètre.
Si la valeur du paramètre est fausse, vous pouvez la corriger en utilisant le bouton Corriger. Dans ce cas, la valeur précédente est remplacée par la nouvelle valeur (l'ancienne valeur n'est pas conservée car elle était fausse).
Si la valeur du paramètre à évoluée, utilisez alors le bouton Mettre à jour. Il vous permet de renseigner la nouvelle valeur du paramètre. Indiquez la date de début de cette valeur (date à partir de laquelle la valeur est valable). Dans ce cas, l'ancienne valeur est conservée. Sa validité se termine à la date de début de la nouvelle valeur. La succession des valeurs dans le temps est accessible via la bouton Historique.
En cliquant sur le bouton "Corriger la fiche objet", vous pouvez corriger le nom, les dates, le statut et la structure de l'objet.
Il est également possible de corriger la localisation de l'objet, ou son tracé. Pour ceci :
Les interventions menées sur les milieux sont décrits dans les fiches travaux associées aux objets (ex : fiche travaux Installation d'abreuvoir, Etude ouvrage...).
il est possible de créer une fiche travaux en cliquant sur le bouton "Créer une fiche travaux" depuis la fiche d'un objet. La fiche travaux comprend les éléments suivants :
Une fiche travaux peut être liée à plusieurs objets. Par exemple dans une opération de pose de clôtures, sur une série de parcelles, il peut être intéressant de créer un objet clôture par parcelle, mais de ne créer qu'une fiche travaux.
On pourra donc créer une fiche travaux à partir de la fiche d'un des abreuvoirs (Bouton Créer une fiche travaux) .
Puis dans la fiches des autres abreuvoirs, on pourra utiliser le bouton "Associer" pour associer la fiche précédemment créée à l'objet.
Pour une fiche travaux, il est possible de consulter la liste des objets concernés en cliquant sur le bouton "Autres objets de cette fiche travaux".
Le choix de créer une ou plusieurs fiches travaux dépend de la finesse recherchée.
Conseil : les fiches travaux permettent de créer un pont entre le volet technique et le volet financier des contrats de financement et donc le suivi des subventions. Veillez donc à créer des fiches travaux en cohérence avec les fiches actions de vos programmes d'actions. De même, ne créez pas de fiche travaux "à cheval" sur 2 contrats d'un même financeur.
Pour chaque fiche travaux, il est possible de créer automatiquement une fiche de synthèse en cliquant sur le bouton Fiche de synthèse. Cette fiche est personnalisable (choix des éléments à afficher) et permet de créer facilement un document pdf transmissible à un partenaire ou financeur afin de justifier d'une action.
Le bouton "Corriger" situé à côté du titre de la fiche travaux permet de modifier le nom de la fiche, ses dates, structure et statuts.
Il est possible d'associer une ou plusieurs photo à des objets Sysma. Selon le paramétrage de Sysma, il est possible d'ajouter des photos stockés dans une photothèque Piwigo ou bien via téléversement classique.
Pour l'usage EPTB SN, les photos doivent auparavant avoir été versée dans le photothèque.
Pour ceci, utilisez le bouton Ajouter une photo, puis renseignez le formulaire :
Type
Ordre
Avant / après (optionnel)
Préalable : Sysma permet l'import de données depuis un schéma PostgreSQL qui doit être déclaré et associé à votre compte utilisateur par l'administrateur de votre instance Sysma. Ce schéma est nommé schema_import dans la suite de la documentation.
Précautions : l'import de données en masse est une fonctionnalité à utiliser avec précaution. Elle doit être réalisée avec l'appui d'un administrateur Sysma.
Avant de lancer l'import, il est important de consolider votre couche de données pour qu'elle corresponde au type d'objet souhaité dans le dictionnaire Sysma. Vérifiez que les colonnes de votre couches SIG correspondent aux paramètres du dictionnaire (type de donnée, listes de choix...). Si ce n'est pas le cas, l'import sera impossible ou partiel.
ATTENTION : cas de l'import de données dont une partie au moins figure déjà dans Sysma
--
Les données Sysma sont utilisables sous SIG. Sysma génère automatiquement des couches au format SIG et les stocke dans un schéma nommé sysma_couches. La mise à jour de ces couches doit être lancée par l'utilisateur depuis le Sysma / Bilan & SIG / Couches SIG :
Sysma indique la liste des couches objets et travaux générées. Vous pouvez les consulter depuis votre outil SIG habituel.
Les couches générées par Sysma sont automatiquement documentées, chaque colonne est commentée avec les informations issues du dictionnaire Sysma.
Depuis votre SIG vous pouvez réaliser toutes les opérations utiles de mise en forme et analyse sur les couches SIG Sysma.
Ne modifiez pas les couches Sysma depuis votre SIG, toute modification sera écrasée lors du prochain export déclenché depuis Sysma. Les modifications doivent être réalisées depuis l'interface de Sysma.
Utilisez la fonction Générer les couches SIG décrite ci-dessous (Sysma / Bilan & SIG / Couches SIG) et cochez l'option d'export au format shape. Paramétrez ensuite les options (inclure les couches travaux, limiter à un secteur...).
Sysma exporte un fichier .zip contenant les couches shape souhaitées ainsi qu'un rapport d'export explicatif sur le nommage des colonnes du fichier shape.